Grundsätzlich

Als Bibliotheken gehören wir punkto Datenschutz nicht zu den exponierten Organisationen.
Wir betreiben weder kostenpflichtige web-Angebote, noch Marketing, noch verkaufen wir Adressen weiter.
Und auch die Statistiken sind (ausser der Benutzer-Rangliste) vollständig anonym.
Die Rangliste der BenutzerInnen mit den höchsten Ausleihzahlen finden Sie hier:
> Print Center > Statistik > Listen > Benutzer: Ausleihen

Im Normalfall, denke ich, reicht die übliche Sorgfaltspficht, die wir bei unserer Arbeit in der Bibi pflegen, bei weitem aus, um auch der revidierten Form des Datenschutzgesetzes zu genügen.
Wichtig ist allenfalls, sich in Erinnerung zu rufen, dass man keine Angriffspunkte bietet. Denn einige Leute werden genauer hinsehen.

Bibliosuisse bietet hier einen Download an:
https://www.bibliosuisse.ch/angebote/bestellungen
Wenn man will, kann man aber auch selber googeln, z.B. mit folgendem Suchbegriff: „revidiertes Datenschutzgesetz + öffentliche Institutionen“

Datenschutz - die Elemente

Impressum
Nehmen Sie die Neuerung bezüglich Datenschutz bitte zum Anlass, das Impressum Ihrer BiThek-Webseite ggf. zu überarbeiten.
Googeln Sie ggf. mit folgendem Suchbegriff: „Datenschutz+Impressum“
Auch Informationen aus dem EU-Raum sind sehr gut; jene Gesetzgebung ist strenger, also machen wir damit sicher nichts falsch…

Datenschutzerklärung
Auf Ihrer BiThek-Bibliotheks-Homepage finden Sie im Impressum schon seit jeher auch einen Text zum Datenschutz.
Diesen Text werden wir ergänzen und mit dem revidierten DSG in Einklang bringen.
Im Navigationsmenu der Webseite nehmen wir nebst „Impressum“ auch den Begriff „Datenschutz“ auf. Das ist zwingend.

Benutzungsordnung oder AGB
Beides im Prinzip sehr ähnlich. Es geht aber bei uns nicht um Geschäftsbeziehungen mit finanziellen Verbindlichkeiten und vertraglichen Abmachungen, sondern um die Regelung betreffend des Angebots einer meist öffentlichen Institution. Deshalb bleiben wir vorerst bei der "Benutzungsordnung".

Umgang mit Daten in der Bibliothek

BiThek
Personendaten
• werden ausschliesslich in der Form verwendet, wie sie vom Benutzer übertragen werden.
• werden weder weiter bearbeitet, noch durch Recherchen ergänzt. (Betreibungsregister, Konsumverhalten, etc.)
• dienen allein zum Zweck der Erfüllung des Auftrags der Bibliothek und zur Kommunikation mit den Kunden.

Verwendung von Daten und Cookies in der Bibliotheks-Homepage

Personendaten
• Sind ausschliesslich einsehbar / änderbar durch Personen, die ein gültiges Login kennen (Sorgfaltspflicht!)
• Werden nur im Rahmen von Neueinschreibungen zuhanden der Bibliothek erfasst.
• Werden von BiThek in keiner Weise bearbeitet.

Cookies
• Technisch notwendige Cookies: ermöglichen, dass die Webseiten korrekt funktionieren.
• Performance oder funktionale Cookies: helfen, die Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu verbessern.
Diese beiden Cookie-Arten verwenden anonymisierte Daten und sie verfallen nach Beendigung der Sitzung.

• Tracking Cookies: Wenn Sie Google Analytics verwenden, kommen solche Cookies zum Einsatz.
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Der Hinweis auf die Verwendung von Google Analytics wird auf der BiThek-Bibliotheks-Homepage unter ‘Datenschutz’ ggf. eingeblendet.
Dort haben die Kunden auch die Möglichkeit, ein Abwahl-Cookie zu setzen.
Falls Sie Google Analytics einsetzen, informieren Sie sich bitte über nötige Anpassungen oder mögliche Konsequenzen!
Googeln Sie zum Beispiel: „google analytics + revidiertes DSG“

• Marketing Cookies kommen keine zum Einsatz

Soziale Plattformen
Wenn Sie Links zu sozialen Plattformen gesetzt haben, führen diese auf externe Angebote, die nicht im Zusammenhang mit BiThek oder der Funktion der BiThek-Webseiten stehen.
Informieren Sie sich ggf. bei diesen Anbietern über deren Datenschutzrichtlinien.

Jan Gnoinski, August 2023, BiThek Kundeninfo revdsg

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