0 Das Wichtigste in Kürze

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die im Impressum benannte Institution.
Für fremde Internetseiten, zu welchen von dieser Seite aus Links bestehen, gelten alleinig die Datenschutzbestimmungen jener Anbieter.
Sie können diese Webseite grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen.
Für die Online-Registrierung ist die Angabe Ihrer Daten unumgänglich; Ihre personenbezogenen Daten werden in der Schweiz verwaltet, weder verkauft noch mit Interessenten ausserhalb der Institution geteilt.

1 Datenschutzerklärung

Der Begriff ‘Institution’ bezieht sich in dieser Datenschutzerklärung immer auf die im Impressum bezeichnete Organisation (Bibliothek, Mediothek, etc.)
•• Um das Impressum zu sehen, scrollen Sie bitte auf dieser Seite ganz nach oben.

Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten durch die im Impressum benannte Institution (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

2 Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist die im Impressum benannte Institution.
Fragen und Anliegen den Datenschutz betreffend richten Sie bitte an den im Impressum angegebenen Kontakt.

3 Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Logfiles
Diese Website wird in unserem Auftrag gehostet durch BiThek GmbH, 8474 Dinhard - info@bithek.ch - www.bithek.ch in Zusammenarbeit mit der Firma schubec GmbH - https://www.schubec.com/ und dem Host-Provider Hetzner GmbH https://www.hetzner.com/ Zur Optimierung und Aufrechterhaltung der Website werden technische Fehler protokolliert, die beim Aufrufen der Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-Provider übermittelt. Dies sind:
• IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Browsertyp, Version, Sprache
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Seite(n)
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL),
• der Status-Code (z.B. 404)
• das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2).

Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Sicherheit und Stabilität des Computersystems optimieren zu können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Hetzner Online GmbH unter https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz . Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Registrierung (Antrag auf Mitgliedschaft in der Mediothek)
Wenn Sie das auf der Webseite ggf. vorhandene Antragsformular benutzen, werden Ihre Angaben aus diesem Formular gespeichert und zur Bearbeitung der Mitgliedschafts-Anfrage und für die anschliessende Kommunikation mit Ihnen als Mediothekskunde von uns bearbeitet. Wir erfassen folgende Angaben:
• Anrede
• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschte Mitgliedschaft
• Zustimmung zur Benutzungsordnung (AGB)

Wir verwenden die Daten, um Ihnen das Kundenkonto zur Verfügung stellen zu können.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3.3 Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder bis sie ablaufen. Diese letzteren Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. >> In Ihrem Browser können Sie selber einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden. Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang oder von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind oder Ihr Benutzererlebnis optimieren, werden entsprechend Ihrer Browser-Einstellungen gespeichert.
Sofern die DSGVO anwendbar ist – sind Grundlage für das Speichern von Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Newsletter (abhängig vom Angebot Ihrer Mediothek - bitte fragen Sie direkt nach)
Dieses Angebot können Sie ggf. direkt in Ihrem Kundenkonto verwalten. Newsletter werden durch uns selber verschickt. Newsletter werden an die im Kundenkonto hinterlegte E-Mail Adresse gesendet. Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.5 Newsletter-Analytics
Wir nutzen keinen Newsletter-Analysedienst.

4 Externe Dienste

Auf unserer Website setzen wir ggf. Dienste von Drittanbietern ein. Nachfolgend legen wir im Einzelnen dar, um welche Dienste es sich handelt, wofür wir sie einsetzen und welche Daten gesammelt werden.

4.1 schubec GmbH
Unser Geschäftspartner für Webhosting ist die Firma schubec GmbH - www.schubec.com
Siehe auch unter Punkt 3.1.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Datenschutzerklärung von schubec.com finden Sie unter https://www.schubec.com/de/datenschutz.php.

4.2 Cloudinary
Wir nutzen Cloudinary von https://cloudinary.com/about als Content Delivery Network sowie zum Beschneiden/Konvertieren von Grafiken.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Datenschutzerklärung von Cloudinary finden Sie unter https://cloudinary.com/privacy.

4.3 JPC
Wir nutzen Book Coverbilder von www.jpc.de.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Datenschutzerklärung von JPC finden Sie unter https://www.jpc.de/jpcng/home/static/-/page/rechtliches.html.

4.4 Google Analytics (abhängig von den individuellen Einstellungen Ihrer Mediothek)
•• Hinweis: Falls Google Analytics aktiviert ist, finden Sie auf dieser Webseite ganz unten einen entsprechenden Eintrag. Dort werden Sie im Detail informiert und Sie finden auch Links zur Abwahl dieses Webdienstes. Die ergänzende Datenschutzerklärung finden Sie ebenfalls dort. Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5 Links

Auf unserer Website finden Sie Links zu Seiten von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites, welche Sie über die Links erreichen können.
Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.

6 Weitergabe von Daten an Dritte

Damit wir Ihnen die Informationen auf einer zeitgemässen Website anbieten können, arbeiten wir mit den oben genannten IT-Dienstleistern zusammen. Diese verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns. Wir nehmen eine Datenübermittlung an Stellen ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (Drittstaat) ohne Ihre Einwilligung nur vor, sofern dies nach dem jeweiligen Vertrag erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
6.1 Technisch notwendig wird die IP Adresse an Femdserver wie jpc.de und cloudinary übergeben, um die Daten abrufen zu können. Darüber hinaus werden keine weiteren Daten an Fremde übermittelt.

6.2 Abhängig vom Angebot Ihrer Institution werden auch Login-Daten an onleihe.de und/oder filmwerte.de übermittelt.
Dabei handelt es sich ausschliesslich um generische Werte wie Benutzernummer und Passwort, die keine nachvollziehbaren Informationen zu Personen liefern, die aber notwendig sind, damit Sie diese Dienste nutzen können.
Beachten Sie die Datenschutzinformationen auf den Webseiten, wo Sie sich für diese Zusatzangebote einloggen müssen.

7 Ihre Rechte

Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen. Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Daten oder Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie, sofern die DSGVO zur Anwendung gelangt, auf Herausgabe dieser Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können. Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).

8 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf https:www.bithek.ch/datenschutz.php abgerufen werden.

BiThek GmbH, 08.2023
im Auftrag der teilnehmenden Institutionen

Quelle: https://www.rentschpartner.ch/images/articles/ictlaw/Datenschutzerklaerung_Muster_ictlaw.txt

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